Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Hallinnollinen tukiasiantuntija
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä hallinnollista tukiasiantuntijaa liittymään tiimiimme. Tässä roolissa olet keskeisessä asemassa varmistamassa, että organisaatiomme päivittäiset toiminnot sujuvat saumattomasti. Tehtäviisi kuuluu monenlaisia hallinnollisia tehtäviä, kuten asiakirjojen hallinta, aikataulujen koordinointi ja viestinnän tukeminen. Sinun tulee olla yksityiskohtiin keskittyvä, oma-aloitteinen ja kyetä työskentelemään tehokkaasti sekä itsenäisesti että osana tiimiä. Hallinnollinen tukiasiantuntija on usein ensimmäinen yhteyshenkilö sekä sisäisille että ulkoisille sidosryhmille, joten erinomaiset viestintätaidot ovat välttämättömiä. Tarjoamme dynaamisen työympäristön, jossa on mahdollisuus kehittää taitojasi ja edetä urallasi. Jos olet henkilö, joka nauttii monipuolisista tehtävistä ja pystyy hallitsemaan useita projekteja samanaikaisesti, tämä rooli voi olla sinulle täydellinen.
Vastuut
Text copied to clipboard!- Asiakirjojen ja tietokantojen hallinta
- Aikataulujen ja kalenterien koordinointi
- Viestinnän tukeminen ja asiakaspalvelu
- Kokousten ja tapahtumien järjestäminen
- Toimistotarvikkeiden hallinta ja tilaaminen
- Raporttien ja esitysten valmistelu
- Tietojen syöttö ja arkistointi
- Yhteistyö eri osastojen kanssa
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Aiempi kokemus hallinnollisista tehtävistä
- Erinomaiset viestintä- ja organisointitaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Hyvät IT-taidot, erityisesti MS Office -ohjelmissa
- Tarkkuus ja yksityiskohtiin keskittyminen
- Kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti
- Asiakaspalveluhenkisyys
- Hyvä suomen ja englannin kielen taito
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Kerro kokemuksestasi hallinnollisissa tehtävissä.
- Miten hallitset useita projekteja samanaikaisesti?
- Miten varmistat asiakirjojen tarkkuuden ja ajantasaisuuden?
- Kuvaile tilannetta, jossa jouduit ratkaisemaan ongelman nopeasti.
- Miten käsittelet kiireisiä aikatauluja ja tiukkoja määräaikoja?
